Zasady przetwarzania danych osobowych
Kancelaria Adwokacka Adwokat Justyna Kozicka
Ochrona informacji oraz poszanowanie Państwa prywatności podczas korzystania z naszych usług ma dla nas najwyższą wartość, wobec czego stosujemy przejrzyste zasady przetwarzania danych osobowych, dokładając szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane te dotyczą.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką Adwokat Justyna Kozicka w związku z wymogami art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Adwokacka Adwokat Justyna Kozicka z siedzibą w Warszawie (04-076), przy Al. J. Waszyngtona 146/409, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców CEIDG, NIP: 8883112663 (dalej także: Kancelaria).
Z Administratorem można się skontaktować poprzez:
- pocztę elektroniczną na adres e-mail: justyna.kozicka@adw-jk.pl,
- pisemnie na adres siedziby Administratora,
- telefonicznie pod numerem telefonu 602 666 109.
II. Przetwarzane Dane
Kancelaria zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane. W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych, Kancelaria może zbierać i przetwarzać m.in.:
- dane identyfikujące, w tym w szczególności: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane podczas konsultacji prawnej, w tym również dane dotyczące stanu zdrowia, wykształcenia, sytuacji finansowej i majątkowej, z zastrzeżeniem, że dotyczy to wyłącznie osób korzystających ze świadczonych przez Kancelarię usług i tylko wówczas, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowego wykonywania zleconych usług.
Podanie przez uprawnionego danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek skorzystania z usług świadczonych przez Kancelarię. Odmowa podania danych może jednak skutkować odmową udzielenia pomocy prawnej. W zakresie danych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Zakres danych |
|---|---|---|---|
| zawarcie umowy i wykonanie usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas niezbędny do zrealizowania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych | imię, nazwisko, PESEL, numer identyfikacji podatkowej (NIP), data urodzenia, adres zamieszkania, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, dane zbierane podczas konsultacji prawnej, w tym również dane dotyczące stanu zdrowia, wykształcenia, sytuacji finansowej i majątkowej |
| archiwizacja danych i prowadzenie dokumentacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy - Prawo o adwokaturze | 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone | imię, nazwisko, PESEL, numer identyfikacji podatkowej (NIP), data urodzenia, adres zamieszkania, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu |
| kontakt z Administratorem lub kontakt w celu nawiązania współpracy / otrzymania informacji o usługach Kancelarii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktu z Administratorem, a także przez czas niezbędny do przygotowania, wykonania umowy lub do jej rozwiązania lub do jej wygaśnięcia w inny sposób | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu |
| dochodzenie roszczeń lub obrony własnych praw przez Kancelarię | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przedawnienia roszczeń wobec osoby, której dane dotyczą, tj. co do zasady - 3 lata od dnia prawomocnego zakończenia postępowania | imię, nazwisko, PESEL, numer identyfikacji podatkowej (NIP), adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu |
| wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości i art. 86 § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa | dane są przechowywane przez czas wymagany przepisami - do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a w przypadku danych rachunkowych przez 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument | imię i nazwisko; PESEL; adres e-mail; numer telefonu; adres rozliczeniowy; nazwę firmy; numer identyfikacji podatkowej (NIP) |
| rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a RODO | przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji - dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez rok od wyrażenia zgody na ich przetwarzanie | imię i nazwisko; data urodzenia; numer telefonu; adres e-mail; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia |
Czas przechowywania danych może ulec skróceniu, w przypadku m.in. otrzymania przez Administratora informacji, że dane są nieaktualne; zmiany przepisów prawa; uznania przez Administratora, że dane nie są już niezbędne do osiągnięcia wymienionych celów; innej zmiany okoliczności faktycznych lub prawnych.
IV. Osoby uprawnione do dostępu do Danych
Odbiorcami danych osobowych będą:
- pracownicy i współpracownicy Kancelarii upoważnieni do przetwarzania danych osobowych na polecenie Administratora;
- obsługa księgowa i rachunkowa Kancelarii;
- obsługa prawna i windykacyjna Kancelarii;
- obsługa techniczna i informatyczna Kancelarii;
- inne podmioty, osoby lub organy - w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa (np. Sądy, prokuratura, komornicy, itp.).
Udostępnienie danych ww. podmiotom odbywać się będzie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z bezpieczeństwem. Państwa dane nie są przekazywane poza EOG.
V. Ochrona Państwa danych osobowych
Administrator utrzymuje odpowiednie zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne, w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem ich zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem oraz wszelkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych. Administrator zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, a także stosuje technologię SSL na swoich stronach internetowych służącą do szyfrowania danych podczas transmisji.
W razie wystąpienia jakiegokolwiek incydentu mającego za przedmiot udostępnione przez Państwa dane osobowe, Administrator powiadomi Państwa o tym niezwłocznie, jednocześnie zawiadamiając o wystąpieniu incydentu odpowiednie organy. Jeżeli uważają Państwo, że należące do Państwa dane osobowe zostały naruszone, należy niezwłocznie skontaktować się z Administratorem.
VI. Prawa osób, których dane są przechowywane
Administrator informuje, że przysługuje Państwu prawo do:
- uzyskania informacji o przetwarzaniu danych i dostępu do nich (art. 15 RODO),
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia danych, które są niekompletne (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” - art. 17 RODO),
- żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- przeniesienia danych (art. 20 RODO),
- cofnięcia zgody - jeżeli Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej danych na stronie: http://uodo.gov.pl/pl/134/233), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawne.
VII. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Zasadach.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym RODO. Niniejszy dokument ma charakter informacyjny.
Aktualna wersja Zasad przetwarzania danych osobowych została przyjęta i obowiązuje od 25 maja 2026 r.